Продолжим тему разработки бизнес-плана, на основе выбранного в прошлой статье типа бизнес-плана – «Бизнес-план инвестиционного проекта».
    Если Вы не знакомились с прошлой статьей «Подготовительные работы для написания бизнес-плана», то для полноты понимания нижепредставленного материала рекомендуем сначала ознакомится с ней.
    В данной статье мы пройдемся по этапам подготовки материала, необходимого для наполнения структуры нашего бизнес-плана. И начнем по порядку:
   1. Определение цели и задачи инвестиционного проекта
   Предположим, что у Вас уже есть идея Вашего будущего инвестиционного проекта. Задайте себе вопрос: «В чем его цель?». Задали? Хорошо. Сколько времени у Вас ушло, чтобы ответить на этот вопрос? В большинстве случаев инициаторы проекта тратят на это пару секунд, относясь к этому этапу достаточно формально. А ведь он является основополагающим для Вашего проекта и парой пройти его куда сложнее чем, например, написать будущие характеристики Вашего планируемого к выпуску продукта.
   Разберем на примере:
   - Вариант 1: Цель «Получить кредит»
   В данном случае, прочтя цель смысл понятен - нужно получить кредит, но совершенно не понятно для чего он нам, что мы хотим этим достичь и что получим на выходе от этого
   - Вариант 2: Цель «Получение кредита на покупку Трактора МЛ-640, 2021 г. в. для развития компании за счет освоения нового вида деятельности по трелевке древесины в Мозырьском районе»
   Как и в первом случае, прочтя цель смысл понятен – мы хотим получить кредит, но также из цели понятно зачем нам кредит, т.е. что мы приобретаем, для чего нам это нужно. Дополнительно из цели можно подчеркнуть, что инициатор уже осуществляет деятельность в настоящий момент и то, чем он планирует заняться для него новое направление в бизнесе.
   Вот два варианта цели, в обоих случаях нам нужен кредит, но очевидно, что из второго варианта мы подчеркнули куда больше информации. Напомню, что потенциальный инвесторы (пусть это будет Банк) знакомятся с Вашим проектом через бизнес-план, поэтому если содержащийся там материал лишь добавляет вопросы к проекту, а не отвечает на них, это снижает привлекательность проекта в глазах инвестора.
   Вывод: цели и задачи, которые мы ставим перед нашими проектами должны быть: конкретными, понятными, измеримыми и контролируемыми.
    2. Проведение маркетинговых исследований
   Наравне с первым этапом, этот этап также является основополагающим Вашего проекта.
   Единого рецепта, как подготовить маркетинговые исследования, чтобы подходили под любой проект - не существует, поскольку любой рынок, на какой бы Вы не выходили, является динамичным, но существует понимание на какие вопросы должны ответить исследования:
   - Что мы будем продавать? – наш продукт или услуга;
   - Кому мы будем продавать? – наш покупатель (клиент);
   - Где мы будем продавать? – место реализации проекта;
   - Как мы будем продавать? – способы продажи и продвижения нашего товара (услуги);
   - Когда мы будем продавать? – не каждый продукт (услуга) хорош в течении всего года. Этот вопрос дает понимание наличия сезонных колебаний на анализируемом нами рынке.
   Очень важно на этом этапе честно оценить результат исследований. Может так произойти, что рынок перенасыщен нашим продуктом (услугой) или на данный момент реализация проекта затруднительна. Получая такую информацию большинство идет «напролом», надеясь потом «разобраться на месте». Такое имеет место быть, но если мы говорим об эффективном бизнес-плане, то такой бизнес-план разрабатывается в условии минимизации рисков инициатора проекта и потенциального инвестора.
   3. Готовим организационный планы
   На данном этапе определяем структуру организации и потребность в ресурсах: кадры (наш будущий персонал), размещение (помещение), материальное и техническое снабжение, логистика внутренняя и внешняя (кто-где располагается и как происходит взаимодействие), технологическое и программное снабжение.
   4. Готовим производственный план и прогноз финансово – хозяйственной деятельности
    Если все ранее описанные этапы пройдена, теперь мы приступаем к визуализации Вашего проекта, т.е. переносим Ваши мысли и идеи на цифры.
    Готовится финансово-экономическая модель, которая будет содержать учет основных показателей Вашего проекта:
   - Выручка от реализации;
   - Налоги из выручки;
   - Себестоимость (в разрезе статей);
   - Прибыль от реализации;
   - Доходы/расходы по текущей, финансовой и инвестиционной деятельности;
   - Чистая прибыль.
   Важной деталью Вашей финансово-экономической модели должна быть мобильность. В процессе реализации проекта, если изменился рынок, общие тенденции, появились новые тренды, то Ваша модель должна «отреагировать» на это. Речь идет именно о мобильной корректировке показателей, а не о построении новой модели.
   5. Организовываем безопасность Вашего проекта
    Очень важный этап любого проекта для любой компании, но к сожалению часто этим этапом пренебрегают. Спросите себя, у Вас в организации есть алгоритм действий в нестандартной ситуации, если да, знают ли о нем сотрудники? Под нестандартными ситуациями мы имеем введу:
   - исчезли данные Ваших клиентов с Ваших компьютеров (серверов);
   - в офис зашел человек, угрожающий Вашим сотрудникам;
   - офисные компьютеры атакованы вредоносными ПО;
   - вы получили данные от клиента, для которых должны обеспечить сохранность в соответствии с Законами Республики Беларусь.
   Конечно, каждый день в такую ситуацию Ваша компания не попадает, если конечно Вы не занимаетесь чем-то очень специфическим, потому, когда это Вас не касается постоянно складывается впечатление, что Вам это не надо. Но лучше всегда предупреждать проблему, чем занимается устранением ее и последствий, устроенных ею. Возьмем к примеру хранение данных. Для обеспечения соответствующего уровня сохранности данных требуется специальная оборудование и ПО, стоимость которых достаточно дорогостоящее, было ли это заложено изначально в Вашем бюджете? Скорее всего нет. В таком случае вопрос о приобретении оборудования и ПО стане в процессе работы проекта и для того, чтобы совершить покупку придется отвлечь средства компании или привлекать незадействованные резервы, что может сказаться на процессе оказания услуг и привести к нежелательным последствиям. Именно поэтому важно продумать этот этап заранее.
    6. Описываем наш будущий продукт
   Любой продукт (услугу), который мы планируем начать выпускать в результате реализации проекта оценивается покупателя по трем критериям: цена, качество, упаковка.
   Критерий цены мы формируем при подготовке финансовой модели, а на этом этапе мы должны сфокусироваться на качестве и упаковке продукта.
Позаботьтесь о правильной презентации и подаче информации о Вашем продукте (услуге), помните, что потенциальный инвестор может быть не специалистом в области Вашей деятельности, потому информация о продукте, его характеристиках, свойствах и области применения должна быть изложена в понятной третьим лицам формулировке.
   7. Определяем потребность в инвестициях
   На этом этапе мы готовим информацию сколько нам нужно привлечь инвестиций для запуска проекта исходя из цели нашего проекта.
   Если сравнить описанные выше этапы построения бизнес-плана с структурой бизнес-плана, описанной в прошлой статье, можно заметить, что они не совпадают. Поясним этот момент. Структура бизнес-плана формирует содержание с точки зрения логики повествования для потенциального инвестора, а описанные выше этапы показывают очередность сбора информации инициатором проекта для наполнения структуры бизнес плана. Каждый этап является сам по себе самостоятельным, и переход к выполнению последующего возможно, только если предыдущий подтверждает состоятельность и жизнеспособность проекта. Если один из этапов продемонстрировал несостоятельность проекта, то стоит остановить разработку бизнес-плана до момента устранения «препятствий» или поиска новой идеи проекта.