Современные подходы к документообороту в бухгалтерском учёте: вызовы и перспективы
Изменения в законодательстве Республики Беларусь, вступившие в силу в 2024 году, актуализировали вопросы, связанные с документооборотом в бухгалтерской практике. Постановления, национальные стандарты и разъяснения регуляторов привели к необходимости пересмотра привычных подходов к оформлению первичных документов, их правовой силы, формату и контролю. В статье раскрываются ключевые аспекты текущего регулирования и развития учета, основанные на экспертном семинаре, состоявшемся 25 марта 2025 года.
С введением поправок в Закон о бухгалтерском учете и отчетности, а также с активной реализацией Постановления № 360 и НСБУ-88, особое внимание уделяется унификации и контролю типовых форм первичных документов. Такие документы, как товарно-транспортные накладные, приходные и расходные кассовые ордера, приобретают статус не только учетных единиц, но и юридических доказательств.
Подчеркивается необходимость точного соблюдения форматов и порядка реквизитов, поскольку даже незначительное отклонение может привести к признанию операции недействительной.
В то же время Национальный стандарт НСБУ-88 вводит новое понимание бланков с определенной степенью защиты, что требует не только организационных изменений, но и развития внутренней документации компаний. Расширяется использование графиков документооборота как инструмента контроля над оформлением, хранением и движением первичных документов.
С 1 мая 2024 года введены обновленные формы электронных накладных, применяемые для товаров, подлежащих маркировке или прослеживаемости. Это стало логическим продолжением цифровой трансформации бухгалтерского учета. Однако наряду с упрощением документооборота,
возникли новые вызовы, связанные с проверкой подлинности ЭЦП, полномочиями подписантов и оформлением корректировок. Особое внимание уделяется обязательному включению в договор с провайдером условия о проверке электронной подписи.
Электронный акт, как приложение к электронной накладной, становится ключевым элементом корректировки хозяйственных операций, исключая возможность устных договоренностей или исправлений на бумаге. Всё это требует не только технической готовности, но и системного подхода к внутренней регламентации документооборота.
Помимо привычных накладных и актов, особое внимание на семинаре было уделено учету денежных документов: почтовых марок, авиабилетов и особенно — подарочных сертификатов. Последние, несмотря на их «маркетинговую» природу, рассматриваются как элементы, аналогичные авансам, и подлежат строгому контролю.
Отдельно подчеркивается, что с точки зрения бухгалтерского учета подарочные сертификаты ближе к почтовым маркам, чем к накладным. Их учет должен вестись поштучно с момента реализации, а систематизация производится на основании графика документа оборота или иных внутренних актов.
Переход к новым формам и требованиям в учете первичных документов требует от организаций не только внимательности и дисциплины, но и гибкости в подходах. Рекомендовано расширение регламентов, учетных политик и графиков документооборота как единого инструментария контроля за достоверностью учета. Электронная трансформация документации продолжит углубляться, и своевременное реагирование на изменения — ключ к сохранению финансовой стабильности и правовой защищенности бизнеса.
Телефон
+375-17-218-82-26